Friskis&Svettis Helsinki ry äänestys- ja vaalijärjestys

Hyväksytty kevätkokouksessa 18.4.2021

1 § Yleistä

Friskis&Svettis Helsinki ry – Friskis&Svettis Helsingfors rf:n yhdistyksen kokouksessa noudatetaan yhdistyslakia, yhdistyksen sääntöjä ja, hallituksen päättäessä mahdollistaa etäosallistumisen, tätä äänestys- ja vaalijärjestystä.

2 § Etäosallistumisoikeus

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua myös tietoteknisiä apuvälineitä käyttäen yhdistyksen hallituksen näin päättäessä. Etäosallistumisoikeus on kokouksen aikana.Hallitus voi päättää, että yhdistyksen jäsenen on ilmoitettava halukkuudestaan käyttää etäosallistumista ennen hallituksen päättämää määräaikaa. Ilmoitusvelvollisuudesta on mainittava kokouskutsussa.
Kokouksen aikana voidaan osallistua kaikkien asioiden käsittelyyn ja päättämiseen pois lukien mahdolliset vaalitilanteet sekä suljetut äänestykset. Äänestämiseen vaaleissa ja suljetuissa äänestyksissä voivat osallistua vain fyysisesti paikalla olevat yhdistyksen jäsenet. Vain kokouspaikalla läsnä olevat jäsenet voivat vaatia suljettua äänestystä.
Kokoukseen osallistutaan käyttämällä hallituksen kokouskutsussa ilmoittamaa palvelua.

3 § Etäosallistujien varmentaminen

Kokoukselle valitaan tekninen sihteeri, joka vastaa etäyhteyden seurannasta ja auttaa puheenjohtajaa puheenvuorojen jakamisessa.
Osallistumisoikeus todennetaan etäyhteyden osalta yhtä luotettavasti kuin kokouspaikalla.

4 § Teknisen häiriön vaikutukset

Teknisen häiriön sattuessa pyritään ensisijaisesti palauttamaan yhteys. Jos kokouksessa ei kuitenkaan voida todeta, että häiriö johtuu kokouksen järjestäjästä, kokousta jatketaan, vaikka yhteyttä ei saada palautettua. Jos häiriö johtuu kokouksen järjestäjästä ja se on kohtuullisin toimin poistettavissa, keskeytetään kokous, kunnes yhteys on palautettu. Mikäli häiriötä ei ole kohtuullisin toimin poistettavissa, on kokouksen puheenjohtajalla oikeus määrätä, että kokousta jatketaan ilman etäyhteyttä.